已经确定需要笔记工具时,再比较记录方式、协作、文件可控性和迁移成本。若还不确定自己需要的是快速记录、个人知识库还是团队资料,先看选择指南。

笔记工具

笔记工具看起来都能“写字”,真正差异往往在文件存在哪里、怎么检索、能不能关联资料,以及是否需要多人协作。

先按使用场景缩小范围

工具列表

Notion

把文档、数据库和团队协作放在同一工作空间里的效率工具。

笔记数据库协作

Evernote

老牌笔记与资料整理工具,适合跨设备记录和搜索。

笔记资料

OneNote

微软提供的数字笔记本工具,适合自由记录和分类整理。

笔记微软

别一开始就搭一套很重的“第二大脑”

刚开始用笔记工具时,先把记录、搜索和回看这三件事跑顺。文件夹、标签、双链、数据库和自动化都可以以后再加。结构太复杂,最常见的结果不是知识更有序,而是记一条东西之前先纠结该放哪里。

如果你已经有几百上千条旧笔记,换工具前先拿一小批真实内容试导入、导出和附件迁移。首页演示再漂亮,也比不上一次真实迁移更能说明问题。

长期使用更该看什么

只记零散内容时越简单越好;准备长期做知识库时,再重点比较导出、Markdown、链接关系和数据迁移能力。